DISKRIPSI
Mengelola kendaraan dinas bukanlah hal yang mudah, apalagi jika jumlah kendaraan perusahaan
sudah sedemikian besar dan kompleks. Bagian kendaraan atau General Affairs yang khusus
menangani tata-kelola kendaraan dinas dituntut untuk mampu memberikan informasi yang cepat
dan akurat tentang kondisi terkini dari seluruh kendaraan dinas yang berada dalam
pengawasannya. Apa saja informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengelolaan dan
pengawasan terhadap kendaraan dinas perusahaan yang harus disampaikan kepada pimpinan
perusahaan?, biasanya terdiri dari 2 hal yaitu :Biaya service setiap unit kendaraan dan biaya
transportasi setiap pemakai kendaraan. Untuk mendapatkan informasi tersebut, diperlukan
database atau pencatatan terhadap setiap transaksi biaya service, biaya transportasi dan
korespondensi sehubungan dengan kegiatan tersebut.Dengan adanya pencatatan dan pengelolaan
data yang teratur dan detail, maka perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif
dan akurat atau melakukan monitoring secara berkesinambungan terhadap seluruh kendaraan
dinasnya, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengambil kebijakan lebih lanjut terhadap
kendaraan yang ada.
TUJUAN TRAINING
Peserta diharapkan mampu untuk memahami aspek – aspek apa saja yang berkaitan dengan
pengelolaan kendaraan di perusahaan serta system pengelolaan kendaraan perusahaan guna
mendukung kinerja perusahaan didalamnya sehinggah tercapai goal perusahaan yang optimal
MATERI TRAINING
1. Definisi system operational dan perawatan kendaraan dinas
2. Fungsi kendaraan dinas
3. Perinsip – prinsip operational kendaraan dinas
4. Pengelolaan pemeliharaan kendaraan dinas
5. Pengelolaan surat – surat kendaraan dinas
6. Pelanggaran kendaraan operational
7. Pemeliharaaan kendaraan dinas
8. Laporan pengelolaan kendaraan dinas dengan menggunakan software Ms.Excel VBA
2007/2010
a. Master database kendaraan yang lengkap
b. Pemberian kode service sesuai kategori service yang dapat domodifikasi sesuai
kebutuhan perusahaan.
c. Database bengkel relasi service
d. Database biaya service kendaraan secara detail dan lengkap, seperti : Tanggal
Service, Kilometer Service, Ongkos kerja, Biaya Ganti oli, Biaya service per kode
service, uraian service / penggantian suku cadang, kode service
e. Database biaya transportasi kendaraan secara detail dan lengkap, seperti : Pembelian
Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax, Kilometer pembelian BBM, Biaya pembelian
BBM, Biaya tol harian, Biaya parkir harian, Biaya lain2 harian
9. Study Kasus dan Evaluasi
METODE
Presentasi, Diskusi Konsultatif, Praktek menggunakan software MS.Excel VBA, peserta
diwajibkan membawa leptop, Studi Kasus.
FASILITAS
Handout, flashdisk, certificate, training kit, Souvenir, 1X lunch and 2X coffee
break,Qualified instructor, transportation during the program
INFORMASI LEBIH LANJUT MOHON HUBUNGI KAMI
SERASAN CIPTA ABADI
Pesona Gelagah Mas B12 Tamanan, Banguntapan Bantul, Yogyakarta
Telephone : (0274) 2813302
Email : ciptaabadi.consultant@gmail.com
marketing.ciptaabadi@gmail.com
serasan.consultant@gmail.com
