DESKRIPSI
Pelatihan ini diarahkan kepada pengelolaan proyek R&D yang berbeda dengan pengelolaan
proyek pada umumnya. Secara strategis R&D bergerak dalam organisasi yang merupakan kunci
dari keberhasilan bisnis dan R&D manger tidak lagi sekedar menguasai keterampilan teknis saja.
Ide-ide baru dan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu akan meningkatkan kemampuan
kompetitif dan kemampuan strategis yang utama. Pengelolaan R&D merupakan tantangan yang
spesifik bagi ahli yang professional dan science leader demikian pula dengan pengelolaan
ketidakpastian dan tak terprediksinya proyek R&D.
TUJUAN
- Mengelola dan mendesain semua elemen proses proyek yang mempunyai karateristik R&D
- Mengelola dengan efektif proyek R&D sehingga tujuan dan kriteria kunci sukses terbagun dan
tercapai secara efisien - Memperjelas lingkup pekerjaan yang diperlukan untuk memenuhi sasaran proyek
- Meyakinkan sumber daya untuk R&D teridentifikasi, tertimbang dan terstruktur
pembiayaannya - Menentukan tanggung jawab & kehandalan proyek terdefinisikan dan teralokasikan
- Menentukan perencanaan dan penjadwalan semua aktivitas proyek
- Terekam kemajuan proyek : bagaimana jalannya, pengelolaan dan pelaporannya
- Mengetahui kapan dan bagaimana merangkum suatu proyek
- Mengetahui bagaimana hubungan dan alur informasi berbagai stakeholder suatu proyek
MATERI
- Konsep Utama
a. Dunia R&D, tantangan khusus R&D
b. Proyek dan manajemen proyek
c. Keberhasilan dan kegagalan : factor penting dan peran pimpinan proyek
d. Fase-fase penting dalam siklus hidup proyek R&D
e. Peran dan tanggung jawab manajemen utama - Memulai Proyek
a. Penilaian dan validasi peluang, mengambil keputusan awal dengan benar
b. Menjadi terorganisir: mengidentifikasi dan mengelola pemangku kepentingan proyek
c. Memahami dan mengelola ekspektasi; mengartikulasikan tujuan proyek
d. Mempersiapkan perkiraan awal waktu dan biaya; mengenali risiko
e. Pembiayaan pekerjaan; memperkirakan biaya, arus kas dan risiko keuangan
f. Kepemimpinan proyek, sponsor dan struktur tim - Mendefinisikan Proyek
a. Mengembangkan strategi proyek; menghubungkan tujuan jangka panjang dan jangka
pendek
b. Mendefinisikan hasil untuk setiap fase; menggunakan grafik ruang lingkup
c. Mengubah kebutuhan pelanggan menjadi ringkasan desain; peran spesifikasi
d. Menetapkan prioritas pembangunan; matriks kebutuhan/manfaat
e. Merinci pekerjaan yang harus dilakukan
f. Mendefinisikan ‘siapa melakukan apa’; mengidentifikasi kebutuhan sumber daya - Merencanakan Pekerjaan
a. Menghindari jebakan klasik, terutama ‘optimisme yang sia-sia’
b. Merencanakan rencana: memilih format dan menentukan tingkat detail
c. Memetakan urutan logis; membuat ringkasan bagan Gantt
d. Memperkirakan durasi aktivitas, kebutuhan sumber daya, dan biaya
e. Metode alternatif untuk menangani estimasi ketidakpastian
f. ‘Rekayasa serentak’ – tantangan dan manfaat - Eksekusi, Pemantauan dan Pengendalian Proyek
a. Memulai penugasan kerja dan memobilisasi sumber daya; mendelegasikan tugas
b. Kontrol proaktif dan reaktif – mencapai keseimbangan yang tepat
c. Meminimalkan ‘scope-creep’ dan mengelola perubahan
d. Pemantauan untuk pengendalian proaktif; menghindari mentalitas budaya menyalahkan
e. Menciptakan proses pengendalian yang sistematis; tinjauan dan pertemuan proyek
f. Pelacakan kinerja; teknik pemantauan tren yang memberikan peringatan dini - Memanfaatkan hasil R&D
a. Mendefinisikan batasan antara departemen R&D dan operasi
b. Mengelola transisi antara desain konseptual dan manufaktur
c. Merencanakan peningkatan; melibatkan departemen produksi dan pemasok
d. Mengelola/mendukung kegiatan komisioning; menyelesaikan masalah
e. Mentransfer pengetahuan ke kelompok operasi; merencanakan strategi keluar
f. Menyelesaikan dan menutup proyek; melakukan de-briefing kepada tim - Kepemimpinan Proyek dan Kerja Sama Tim
a. Tantangan kerja tim dalam lingkungan multi-proyek R&D yang khas
b. Mendefinisikan peran dan tanggung jawab anggota tim; peran pemimpin tim
c. Membangun komunikasi yang efektif di seluruh tim proyek
d. Memahami dinamika tim dan membangun kinerja tim
e. Mengembangkan dan menggunakan gaya kepemimpinan proyek yang paling tepat
f. ‘mengelola ke atas’ – bekerja dengan pemangku kepentingan senior yang berpengaruh
INFORMASI LEBIH LANJUT MOHON HUBUNGI KAMI
PT. SERASAN CIPTA ABADI
Pesona Gelagah Mas B12 Tamanan, Banguntapan Bantul, Yogyakarta
Telephone : (0274) 2813302
Whatsapp : 081227264889
