MANAJEMEN ASET BERBASIS TEKNOLOGI

DISKRIPSI

Perusahaan pasti memiliki kekayaan berupa barang atau benda bergerak dan tidak bergerak baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang sering disebut dengan aset perusahaan. Pengelolaan terhadap aset yang dimiliki perlu dilakukan untuk memantau dan menghitung serta memanfaatkannya secara optimal. Tetapi tidak sedikit yang menganggap bahwa aset yang dimiliki hanyalah sekedar pengelolaan daftar aset dan pencatatan bagian accounting saja,  Maka dari itu perlu dilakukan training tentang manajemen aset yang baik sebagai informasi perjalanan asset secara keseluruhan, memuat berapa banyak aset dan biayanya, pemanfaatan, kondisi dan pemeliharaan serta lokasi penyimpanan. Hal ini juga berfungsi untuk  mencegah dari hilangnya asset, perhitungan pajak dan depresiasi. Training ini akan membahas implementasi manajemen asset berbasis teknologi informasi sejak pengadaan, recording dan labeling, pemakaian , monitoring, auditing dan reporting. Aplikasi system informasi manajemen asset akan dibahas disertai case study.

TUJUAN TRAINING

1. Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset dilakukan secara profesional dan terintegrasi.
2. Membekali peserta terkait dengan pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi.
3. Membekali peserta metode pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset, sehingga lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian,  mencegah hilangnya aset serta mecegah konflik karena aset.
4. Membekali peserta implementasi sistem informasi manajemen aset di Perusahaan tempat bekerja.

MATERI TRAINING

1. Konsep Dasar Manajemen Aset dan Ruang lingkup Manajemen Aset berbasis teknologi
2. Perencanaan Manajemen Aset:

1. Prosedur perencanaan kebutuhan aset  dan  penganggarannya

• 1. Pengadaan Aset (Procurement): sistem dan prosedur pengadaan aset : swakelola/ outsourcing, penyimpangan dalam pengadaan, pengawasan pengadaan, formulir –formulir prosedur pengadaan.

1. Kodifikasi dan Sistem informasi Asset: Perencanaan kodifikasi dan SIM
2. Administrasi dan Database Asset

1. Ideal Filing system

• 1. Integrated Coding system
  2. Asset mapping
  3. Peminjaman sementara dan pengembalian

1. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset

1. Equipment maintenance

• 1. Inventory monitoring
  2. Building  management
  3. Check list perawatan dan pemeliharaan asset
  4. Automatic reminder system

1. Pemeriksaan  dan Audit Asset

1. Asset allocation analysis

• 1. Prosedur audit asset
  2. Pemeriksaan komprehensif dan berkala
  3. Form audit asset

1. Arsitektur System Asset Management

1. Arsitektur model Asset Management

• 1. Konfigurasi hardware dan software
  2. Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
  3. Fleksibilitas pengembangan system

1. Software Asset Management

1. Identifikasi calon Vendor

• 1. Evaluasi harga penawaran
  2. Evaluasi features dan spesifikasi software
  3. Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
  4. Terms and condition

1.  Penerapan Barcode, RFID, dan GPS

1. Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID

• 1. Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
  2. Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
  3. Analisa biaya investasi
  4. Analisa manfaat otomatisasi asset management

1. Asset Mapping dan Asset Tracking

1. Asset mapping dalam skema building management

• 1.  Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
  2.  Asset tracking
  3.  Konfigurasi system and how its works

11. Security system  dan Audit
    1. Keamanan system

• 1.   Open sources dan resikonya
  2.   Kontrol dan proteksi system
  3.   Level akses user
  4.   e-Audit

12. Manajemen Keuangan Aset dan Penilaian Aset
13. Demo modul asset management

1. Evaluasi dan studi kasus

FASILITAS

• Handout, flashdisk, certificate, training kit, Souvenir, 1X lunch and 2X coffee break,Qualified instructor, transportation during the program

INFORMASI  LEBIH LANJUT MOHON HUBUNGI KAMI

Serasan Cipta Abadi

Jl.Wijoyo Mulyo Pesona Glagah Mas B12, Tamanan Yogyakarta

Telephone     : (0274) 2813302

Email              : ciptaabadi.consultant@gmail.com

                          marketing.ciptaabadi@gmail.com

                          serasan.consultant@gmail.com