DESKRIPSI
Semua organisasi menyadari bahwa data sangat penting dalam menunjang aktifitas bisnis. Namun pada kenyataannya, tidak semua orang bisa mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dan mengolahnya dengan benar untuk menghasilkan informasi. Ketika data atau informasi dibutuhkan, barulah bergerak untuk mengumpulkan data, mencari kesana-kemari, dan tentu saja hasilnya tidak maksimal. Akibatnya, sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda, atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat. Kondisi diatas tentu tidak akan terjadi apabila Manajemen database berjalan dengan baik. Manajemen Database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman dari gangguan yang tersedia bagi pemakai.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk:
- Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum, regulasi, aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen
- Meningkatkan pemahaman serta kemampuan para Database Administrator agar lebih profesional serta ahli dalam merancang dan membangun database yang dibutuhkan dalam mendukung aplikasi bisnis sistem informasi.
MATERI PELATIHAN
1. Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
2. Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
3. Administrator Database
4. Regulasi dan Undang-Undang Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009).
5. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
6. Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
7. Tahapan dan Prosedure Filing System.
8. Metode Pengawasan dan Pemindahan File
9. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
10. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
11. Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
12. Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
13. Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
14. Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
15. Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
16. Level Security User Access Application
17. Aplikasi EFIDMS Software.
FASILITAS
- Handout, flashdisk, certificate, training kit, Souvenir, 1X lunch and 2X coffee break,Qualified instructor, transportation during the program.
INFORMASI LEBIH LANJUT MOHON HUBUNGI KAMI
PT. Serasan Cipta Abadi
Jalan Wijoyo Mulyo Pesona Gelagah Mas B12 Tamanan Bantul Yogyakarta
Telephone : 0812-2726-4889
