ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

DISKRIPSI

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

TUJUAN PELATIHAN

  1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI PELATIHAN

  1. Paradigma dan Filosofi Aministrasi Perkantoran Modern
  2. Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  3. Ruang lingkup administrasi perkantoran
  4. Tujuan administrasi perkantoran
  5. Karakteristik administrasi perkantoran modern
  6. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan kantor
  7. Azas-azas manajemen perkantoran
  8. Struktur organisasi kantor
  9. Tata Ruang Kantor
  10. Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  11. Azas tata ruang kantor
  12. Jenis tata ruang kantor
  13. Fasilitas kantor
  14. Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  15. Tata lingkungan kantor
  16. Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  17. Korespondensi
  18. Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  19. Bagian-bagian suratFormat surat
  20. Bahasa surat
  21. Langkah-langkah penyusunan surat
  22. Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  23. Pelayanan Telepon
  24. Persiapan yang perlu dilakukan
  25. Menerima telepon
  26. Menelepon
  27. Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  28. Kesalahan dalam bertelepon
  29. Pelayanan Tamu
  30. Syarat penting penerima tamu
  31. Catatan identitas tamu
  32. Pelayanan terhadap tamu
  33. Dokumentasi dan Pengarsipan
  34. Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  35. Jenis arsip
  36. Tujuan Pengelolaan Arsip
  37. Penggandaan dan pendistribusian arsip
  38. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  39. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  40. Peminjaman arsip
  41. Penyusutan arsip
  42. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  43. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
  44. Pengertian dan pentingnya SOP
  45. Simbol-simbol dalam SOP
  46. Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  47. Pengelolaan Inventarisasi
  48. Pengertian inventarisasi
  49. Pelaksanaan inventarisasi
  50. Mutasi barang
  51. Pemberian label dan kode barang
  52. Penghapusan barang
  53. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan kantor
  54. Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  55. Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  56. Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  57. Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  58. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  59. Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  60. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  61. Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  62. Software untuk administrasi perkantoran
  63. Sistem Arsip Elektronik
  64. Sistem Informasi Manajemen
  65. Manajemen basis data
  66. LAN, intranet, dan internet

FASILITAS

  • Handout, flashdisk, certificate, training kit, Souvenir, 1X lunch and 2X coffee break,Qualified instructor, transportation during the program

INFORMASI  LEBIH LANJUT MOHON HUBUNGI KAMI

Serasan Cipta Abadi

Jalan wijoyo Pesona Gelagah Mas B12 Tamanan, Bantul, Yogyakarta

Telephone     : (0274) 2813302

Email              : ciptaabadi.consultant@gmail.com

                         marketing.ciptaabadi@gmail.com

                          serasan.consultant@gmail.com

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email
Hubungi Kami whatsapp
error: Content is protected !!